Учет принтеров и картриджей.

Я работаю в достаточно   крупном офисе, в котором есть определенное множество отделов и подразделений. Возникает вопрос:  как можно удобно и правильно организовать учет принтеров и картриджей на предприятии? Какую специальную утилиту  использовать для учета расходных материалов и оргтехники? Также необходимо вести учет об обслуживании печатных устройств,  ремонте и списании оборудования.

В дополнение затраты по принтерам, по расходным материалам,  вести складской учет, чтобы знать когда заблаговременно можно было бы заказать картриджи, не допустив  остановки производственного процесса.

Мой выбор остановился на неплохой и очень удобной (с моей точки зрения) утилите PrintStore — учет техники и расходных материалов.

Программа PrintStore — это инструмент для учета расходных материалов и оборудования, очень простой в эксплуатации. Вы легко сможете отслеживать состояние каждого расходного материала (картриджа) в любом принтере (МФУ, копире, факсе), при этом время тратится только на указание моментов замены расходников.
В программе можно работать как с оригинальными картриджами, так и с восстановленными, учитывая каждое действие, будь то заправка тонером или замена ракеля. Большое количество расходных материалов и оборудования с учетом их совместимости уже содержится в базе данных программы, а если чего-нибудь вдруг не окажется, это легко добавить самостоятельно.

Основные возможности PrintStore:

Учет оборудования: приход, перемещение, ремонты, списание.

Учет картриджей: приход, перемещение, расход на оборудование, списание, отображение оперативных остатков.

Расчет скорости расхода по каждому расходному материалу и времени, на которое хватит существующего запаса, позволяет оптимизировать количества на складах.

Учет заявок пользователей: запоминаются заявитель, исполнитель, требуемые картриджи и оборудование, а также принтеры, требующие ремонта.

Отчеты в программе снабжены фильтрами, во многих используется группировка данных.

Работа по сети доступна без установки какого-либо дополнительного ПО и сложных настроек.

Распространяется программа бесплатно, по принципам freeware. Более подробную информацию вы можете получить на сайте производителя программы, там же можно и скачать программу PrintStore.

В наше время использование принтера стало настолько обыденным, поэтому рекомендую ознакомиться со статьей как выбрать принтер для дома.